定义
为分配的部门或部门经理或主管提供办公室行政和秘书支持；维护各种记录和文件；监督分配的部门或部门办公室的日常运营；并执行与分配的职责领域相关的各种行政和秘书职责。
接受和行使的监督
接受来自高级管理层或监督人员的指导。
基本和边缘功能说明-基本和其他重要的责任和职责可能包括但不限于以下内容：
基本功能：
1.为分配的部门或部门经理或主管提供负责任的行政和秘书支持；监督分配的部门办公室的日常运营。
2.筛选办公室访客和电话来电者；为公众提供前台帮助；回应并解决有关分配部门的法规、程序和规则的投诉和信息请求。
3.接收、分类、打开和分发分配的邮件给适当的工作人员；维护分配主管人员收到的邮件日志。
4.打字并校对各种报告、信函、备忘录和统计图表；根据草稿、听写稿或口头指示打字；记录并转录口述；为管理人员审查和签署函件。
5.为分配的部门维护活动、会议和各种活动日程表；安排旅行；与其他城市部门、公众和外部机构协调会议和活动。
6.为分配的部门提供文字处理支持；确保所有文件符合格式和标准。
7.维护和订购办公用品；准备采购订单；接收发票并检查准确性；处理付款。
8.在分配的部门预算管理方面提供支持；处理采购申请和采购订单；提交给管理人员审查和批准；监控支出；参与拨款管理活动。
9.维护、开发和实施部门的文件系统和记录；根据需要修改系统。
10.操作各种办公设备，包括复印机、传真机和计算机；输入和检索数据和文本；组织和维护磁盘存储和文件。
11.收集和编制数据以起草和制作各种报告和函件。
12.在分配的部门为时间表和相关工资单维护进行数据录入和文件维护；将数据输入到集中计算机系统；验证数据；传输到集中工资地点；维护准确的记录和时间表。
13.根据分配的任务，可能为各种会议提供行政支持，包括委员会会议；出席会议；准备和编制议程和议程文件；根据需要传播信息。
经验和培训准则
任何结合经验和培训的方式，可能提供所需的知识和能力。获得知识和能力的一种典型方法是：
经验：
三年行政支持或秘书经验。以每分钟45个字的净速打字。必须在您的在线申请中提交一份来自认可学校或机构的打字证明（截止日期不晚于截止日期一年前）。注意：不接受在线打字证书。
培训：
高中文凭或同等学历，辅以专业秘书培训。以每分钟45个字的净速打字。打字证明要求
知识：
一般办公室行政和秘书的实践和程序。
商务书信写作和基本报告编制技巧。
现代办公室程序、方法和设备，包括计算机和支持文字处理和电子表格应用程序。
记录保存的原则和程序。
数学原理。
英语用法、拼写、语法和标点符号。
相关的联邦、州和地方法律、法规和规章。
能力：
为分配的部门管理和监督人员提供办公室行政和秘书支持服务。
以适应成功工作表现所需的速度打字。
准备清晰简明的报告。
操作办公设备，包括计算机和支持文字处理和电子表格应用程序。
解释、说明和执行部门政策和程序。
进行涉及独立判断和个人主动性的秘书工作。
准备函件和备忘录。
在没有监督的情况下独立工作。
保持机密记录和报告。
口头和书面清晰简明地沟通。
与工作中接触到的人建立和保持有效的工作关系。
保持适合履行职责和责任的身体状况。
申请程序：必须提交并在截止日期前收到城市申请表和补充问卷（如果适用）。请在www.yourrialto.com网上申请。所有其他就业咨询可直接联系Rialto市人力资源部。地址：246 S. Willow, Rialto, CA 92376。电话：（909）820-2540。选拔程序：候选人必须通过其申请材料清楚地证明他们符合上述就业标准。所有正确填写的申请将被审查，最合适的合格人员将被邀请继续参加选拔程序。职位的考试可能由书面、绩效和口头考试组合而成，以评估申请人的技能、培训和经验。成功的申请人将被列入资格名单。市政府还可能合并名单。选定的候选人必须成功完成预先雇佣的审查，其中可能包括体检、药物筛查和指纹采集。退伍军人优先权资格：根据政府法典18540.4，被除名或解除现役的武装部队退伍军人（除了不名誉的条件）将在他们的最终考试成绩中额外获得五（5）分，仅用于排名目的。这个优先权仅适用于任何常规全职城市任命的第一次任命。您的有效DD214副本必须在最后提交日期之前提交，以便有资格获得退伍军人优先权。有关更多信息，请参阅该市的退伍军人优先权政策。E-Verify：Rialto市是一个E-Verify雇主。E-Verify是由国土安全部（DHS）与社会安全局（SSA）合作运营的互联网系统，允许参与的雇主在美国电子验证新雇员的就业资格。请注意：如果您有健康或医疗条件或真诚的宗教信仰，可能需要城市在选拔过程或履行职责中为您提供适当的住宿，请在提交申请时以书面形式通知人力资源部。 
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