关于VAP集团我们是一家全球区块链人工智能和加密货币咨询公司,为客户提供多种解决方案,包括营销公关媒体房屋人员招聘活动等。全球区块链展是VAP集团旗下的一项推出活动。我们正在寻找一位经验丰富、注重细节的活动运营经理,负责监督我们活动的规划、协调和执行。
成功的候选人将负责确保活动物流无缝,管理现场运营,并为参与者、赞助商和合作伙伴提供卓越的活动体验。活动运营经理将与跨职能团队密切合作,确保从构思到活动后评估的成功实施。
主要职责:
活动规划和物流:与活动营销和制作团队合作,了解活动目标、要求和期望结果。制定全面的活动操作计划,包括时间表、人员配备、供应商协调、设备设置和设施管理。寻找和管理供应商,协商合同,并确保服务和材料按时交付。
现场管理:在现场监督活动执行的各个方面,确保活动场地按计划设置,并确保所有技术和后勤要素正常运行。管理活动工作人员和志愿者,在整个活动过程中提供清晰的指示、培训和支持。在活动期间,以冷静和有效的方式处理任何运营问题或紧急情况。
利益相关者沟通:作为活动供应商、合作伙伴和内部团队的主要联系人,促进强大的沟通和合作。与营销和内容团队协调,确保适当的标识、品牌和宣传材料到位。
预算管理:制定和管理活动预算,跟踪费用,并确保遵守财务准则。定期向领导层提供预算更新,并提出成本优化建议。
质量保证:实施质量控制措施,确保所有活动组成部分符合既定标准,并提供一致的积极体验。收集参与者、赞助商和合作伙伴的反馈,确定改进的方向,并实施纠正措施。
活动后评估:主持活动后评估,评估活动的成功和改进的领域。分析活动数据、参与者反馈和运营绩效指标,生成全面的活动后报告。
资格和技能:
拥有活动管理、酒店管理、商务或相关领域的学士学位,相关认证者优先考虑。5年的活动运营、制作或相关角色的经验。良好的项目管理技巧,成功管理复杂活动的记录。出色的组织技巧和注重细节。出色的解决问题能力和处理意外挑战的能力。有效的人际交往和沟通能力,与不同的团队和利益相关者合作。熟练使用活动管理软件和工具。能够在压力下保持冷静,并在快节奏的环境中做出快速决策。灵活工作,包括在活动期间的周末和晚上。了解活动策划中的健康安全法规和风险管理。领导能力和激励和领导活动团队的能力。