IT运营项目经理 - 采购

16个月前全职
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location 多伦多
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我们的一个重要政府客户正在寻找一名IT运营项目经理-采购 合同期限:6个月,可能延长 地点:安大略省密西沙加-混合 工作时间:每天最少7小时 角色任务: 该角色要求能够在项目管理的同时熟练监督IT运营支持。 职责概述: IT项目经理负责管理和交付各种与IT相关的工作请求和项目,以支持和发展我们的业务伙伴的技术系统和服务。运营职责包括与内部和外部利益相关者的关系管理。直接报告、核心项目团队、扩展项目团队、运营团队的人员管理,以及供应商解决方案的合同管理。 分配职责: 1. 项目管理 · 对项目管理的所有方面负责,包括规划、监控和控制信息技术项目的实施、交付和维护 · 负责积极的风险管理和问题解决,以解决IT项目、工作请求和运营管理中的技术问题 · 负责实施符合项目管理方法、框架和最佳实践(如瀑布、敏捷、Scrum、看板、精益等)以及软件开发生命周期(分析、设计、开发、测试、质量保证、实施和应急支持)的IT解决方案,以实现业务目标和战略 · 负责为IT项目和运营团队提供领导、指导和积极的团队环境,其中可能包括项目负责人、IT专家、业务分析师、应用程序开发人员 · 负责与核心和扩展项目团队建立和管理关系,包括业务伙伴、供应商和内部IT团队 · 负责与IT项目组合经理、业务合作伙伴和赞助商合作,确保项目获得适当的资源、优先级和积极的问题/风险管理 · 负责与IT、业务和城市战略保持一致,与IT和城市治理机构合作,确保项目与其持续对齐 · 负责多个并发IT项目的整个生命周期,按照项目基线进度表的要求,在时间、预算和质量标准内交付结果 · 负责业务分析,包括需求收集和分析 · 负责领导跨职能的IT项目团队,成功规划和实施项目可交付成果;IT、业务、采购、法务、隐私、风险、可访问性、健康与安全以及外部供应商 · 负责建立、管理和维护与供应商的关系,以成功交付项目组成部分 · 负责规划、预测、管理和执行分配的业务线的IT维护和支持运营预算 · 负责管理项目预算,包括预测支出、监控和控制费用、资源和付款的批准 · 负责协调所有资源,包括IT安全、法务服务、隐私办公室,以确保符合最高城市标准 · 负责促进和协调来自我们的IT合作伙伴的所有倡议 · 履行分配的其他职责 2. 运营管理 · 领导和支持IT专家团队,支持事故以确保满足服务水平 · 积极向所有利益相关者通报所有进行中工作的状态,包括质量和绩效指标; · 探索改进服务支持和效率的创新方法 · 遵守所有信息技术服务水平、变更和版本控制、系统开发方法、标准、政策、审计和财务控制 · 支持日常运营活动 · 响应并解决由业务用户报告的事故,通过服务管理工具 · 创建和维护全面的运营支持文档 · 与IT人员、利益相关者和供应商合作,管理持续系统支持、业务工作请求需求,确保按时质量实施到生产中 · 管理和执行软件开发标准和最佳实践,包括整体系统开发生命周期(SDLC); · 被视为与业务联系的联系点、解决方案提供者、IT对业务的前线 · 管理来自客户的工作请求 · 在业务应用程序内执行与IT相关的系统管理,以配置所需功能 · 停止使用不再需要的业务应用程序 · 维护业务应用程序及相关供应商支持详细信息的清单 · 进行故障排除,以确定技术问题的原因,以解决业务用户的问题 · 与IT人员、业务用户和供应商协调,使业务应用程序所需的IT基础设施保持最新 3. 供应商管理 · 准备采购文件-工作声明、业务、功能和技术要求、价格计划,包括RFxs(即RFT、RFP、RFI、RFEI、RFQ等); · 审查和评估供应商的回应和演示 · 与其他城市企业合作;法务、风险、隐私、财务、IT基础设施和架构审查,以确保解决方案符合城市要求 · 根据合同批准向供应商支付款项 · 监控合同支出,确保批准的合同价值足够; · 监控固定期限合同的到期日期,并计划新的采购流程 · 确保供应商绩效得到管理,并根据公司政策和程序记录绩效问题; · 确保供应商对合同的请求是合理的,并且与合同不冲突 · 当需要合同变更时,准备RFC表单,并附上支持文件,并在批准的合同价值不足或将不足时联系采购员; · 根据购买条例、公司政策和程序获得部门批准,对所有增加合同价值的合同变更进行批准 · 获得经理/主管对合同变更的批准 · 准备向委员会提交报告,并在需要时参加委员会会议 · 负责将所有文件和所有与供应商的通信保存到采购记录系统(即采购中心); · 管理与供应商/应用程序服务提供商的关系,确保合同合规,并与客户沟通未来的方向、应用程序功能、升级和更改 资质要求: · 计算机科学或相关学科的高等学校毕业生,具有至少5年的信息技术实施项目管理经验 · 项目管理专业(PMP)认证(由项目管理学会(PMI)颁发)者优先,具备敏捷认证(PMI-ACP)者优先 · 具备需求识别(RFxx、SOW)和评估的参与经验,包括合同管理和供应商管理角色 · 具备直接报告员工的前任监督角色的经验 · 具备IT运营管理经验,包括解决服务事故、应对压力下的故障排除策略和问题解决能力 · 了解IT业务流程,包括变更管理者优先 · 在与技术专家合作交付高知名度项目环境中的经验 · 出色的项目管理、分析、实施、供应商管理、组织、沟通(口头和书面)和客户服务技能 · 对系统开发生命周期(包括自定义应用程序和商业现成系统的开发、测试、实施、集成、维护)的深入了解 · 具备领导、激励、指导、监督和协调员工、利益相关者和承包服务提供商相关活动的能力 · 有益的 1. Infor公共部门经验是一个额外的优势 2. 与市政服务请求、工作订单、检查、许可和资产管理系统的经验 3. 安全软件FME经验 紧急:请阅读上述职位描述。如果您对此感兴趣,请申请该职位,并附上您最新的简历,包括您的联系电话和电子邮件地址。 负责此角色的招聘人员是San Thangarajah。 如果您认为自己不适合这个机会,但认识适合的人,请随时将此职位描述转发给他们,一旦成功雇佣,您将有资格获得推荐奖金。 请注意,这是目前最新版本的职位描述-在客户面试期间,您将收到其他信息-可能会有差异! 请注意:遵守我们最终客户的疫苗接种政策是一项要求。 请访问TEAMRECRUITER网站,查看其他职业机会! 工作类型:全职,固定期限合同 合同长度:6个月 工作时间: •周一至周五 工作地点:亲自前往