集团概述:
总部位于沙特阿拉伯利雅得,我们在中东和其他国家经营建筑和制造业务,设计和开发中心以及一系列设施。
alfanar参与以下领域:
• 电气、机电和土木工程建设
• 制造和营销电气建筑产品
• 相关工程服务
我们的主要部门:
• alfanar电气
• alfanar建筑
• alfanar建筑系统
alfanar电气
alfanar电气是alfanar的工业部门,生产各种低、中、高压电气建筑产品。
alfanar电气在以下地区经营工业:
• 沙特阿拉伯利雅得和朱拜勒
• 阿联酋迪拜
• 英国伦敦
alfanar在印度金奈设有开发和工程中心。
利雅得工业园
alfanar工业活动的中心是位于利雅得Al-Kharj Road第三工业区的alfanar工业园。
工业园占地70万平方米,拥有alfanar的设施。
工业园拥有完善的基础设施,包括数据和通信中心以及商业区。
职位目标
该职位的存在是为了全面负责行政团队的管理。通过最佳资源以高效的成本规划、开发、执行和监控其活动和相关系统。按照公司的质量标准交付。管理风险和机会,使各个子部门进一步发展。
关键职责领域
• 组织与销售分支机构的销售管理和销售团队之间的协调与配合
• 收集信息和所需报告,并提交给销售管理层
• 跟进所需批准和批准的执行,以确保工作流程的顺利进行
• 组织和准备销售团队所需的会议
• 安排分支会计在紧急休假和年假期间的备份
• 组织和跟进第三方订单(TPO)的文件和临时程序
• 为所有相关方设计商业报价并传播商业报价备忘录和行政备忘录
• 收集分支机构年度预算所需数据
• 跟进采购、维护和服务请求的批准和执行
• 发布和跟进所有销售团队的招聘请求和内部调动
• 跟进所有交易部门的礼品请求批准和执行
• 跟进信贷业务的批准和执行,以及批发客户账户的开设和关闭
• 准备销售团队的休假计划和备份员工
• 管理销售管理层的日常运营费用的备用现金
• 编制和准备所需的报告,并与相关部门共享
• 跟进与沙特阿拉伯各销售分支的收款预测流程
• 存档与销售运营管理相关的所有数据和信息
• 跟进销售运营经理的例外批准,以进一步获得销售管理委员会的批准
角色责任
人力资源能力:
• 能够招聘、认可和培养高绩效员工,并将他们暴露在外,以创建强大的第二层管理。
• 能够识别低绩效员工,并指导他们改进或解雇他们。
• 能够平等对待下属,没有任何歧视。
• 下属的评估标准是能够实现计划结果的绩效。
• 确保根据公司政策拥有足够的授权委托矩阵。
责任:
• 必须根据工作描述和该职位所需的交付物,全面负责自己的工作,考虑到公司的一般准则。
• 能够预见问题并采取必要的主动措施来防止问题的发生
• 能够做出必要和适时的决策。
交付:
• 及时以所需的质量和成本交付所需的结果。
• 产生有实质性影响:
• 必须对自己的工作领域产生有实质性的影响,并超越业务期望。
业务规划和绩效:
• 能够将公司目标转化为业务计划。
• 能够计划、跟踪和执行这些计划,无论是年度计划还是发展计划。
• 监控计划绩效,并采取行动加强结果并相应地采取纠正措施。
• 提供定期的工作进展报告。
• 负责监控和控制预算和费用,以实现最佳成本效益。
组织发展:
• 根据当前要求制定组织结构,考虑未来和发展计划。
• 确保所有工作角色都有工作描述和部署。
业务流程改进:
• 制定、协调明确定义的书面系统、政策、程序,并尽可能寻找自动化机会。
• 应熟悉并能够浏览与其工作和业务相关的IT解决方案。
• 推广自动化系统并充分利用它们,以传播其文化。
质量:
• 质量被视为alfanar的主要竞争优势,因此,期望经理们相应地行事。
适应性:
• 适应新的和替代的技术、技术、管理结构和商业模式。
健康、安全和环境:
• 根据标准规定,确保安全、安全和合法的工作环境。
学历要求
工商管理学士学位
工作经验
4至6年
技术/职能能力
工作订单管理
临时报告
文件管理
文件准备
员工记录维护
办公设备操作
电子表格准备
数据归档