车队主管 | 阿尔法纳尔电气

无个税16个月前全职
alfanar

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location 利雅得
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集团概述: 总部位于沙特阿拉伯利雅得,我们在中东和其他国家经营建筑和制造业务,设计和开发中心以及一系列设施。 alfanar参与以下领域: • 电气、机电和土木工程建设 • 制造和营销电气建筑产品 • 相关工程服务 我们的主要部门: • alfanar电气 • alfanar建筑 • alfanar建筑系统 alfanar电气 alfanar电气是alfanar的工业部门,生产各种低、中、高压电气建筑产品。 alfanar电气在以下地区经营工业: • 沙特阿拉伯利雅得和朱拜勒 • 阿联酋迪拜 • 英国伦敦 alfanar在印度金奈设有开发和工程中心。 利雅得工业园 alfanar工业活动的中心是位于利雅得Al-Kharj Road第三工业区的alfanar工业园。 工业园占地70万平方米,拥有alfanar的设施。 工业园拥有完善的基础设施,包括数据和通信中心以及商业区。 职位目标 该职位的存在是为了全面负责行政团队的管理。通过最佳资源以高效的成本规划、开发、执行和监控其活动和相关系统。按照公司的质量标准交付。管理风险和机会,使各个子部门进一步发展。 关键职责领域 • 组织与销售分支机构的销售管理和销售团队之间的协调与配合 • 收集信息和所需报告,并提交给销售管理层 • 跟进所需批准和批准的执行,以确保工作流程的顺利进行 • 组织和准备销售团队所需的会议 • 安排分支会计在紧急休假和年假期间的备份 • 组织和跟进第三方订单(TPO)的文件和临时程序 • 为所有相关方设计商业报价并传播商业报价备忘录和行政备忘录 • 收集分支机构年度预算所需数据 • 跟进采购、维护和服务请求的批准和执行 • 发布和跟进所有销售团队的招聘请求和内部调动 • 跟进所有交易部门的礼品请求批准和执行 • 跟进信贷业务的批准和执行,以及批发客户账户的开设和关闭 • 准备销售团队的休假计划和备份员工 • 管理销售管理层的日常运营费用的备用现金 • 编制和准备所需的报告,并与相关部门共享 • 跟进与沙特阿拉伯各销售分支的收款预测流程 • 存档与销售运营管理相关的所有数据和信息 • 跟进销售运营经理的例外批准,以进一步获得销售管理委员会的批准 角色责任 人力资源能力: • 能够招聘、认可和培养高绩效员工,并将他们暴露在外,以创建强大的第二层管理。 • 能够识别低绩效员工,并指导他们改进或解雇他们。 • 能够平等对待下属,没有任何歧视。 • 下属的评估标准是能够实现计划结果的绩效。 • 确保根据公司政策拥有足够的授权委托矩阵。 责任: • 必须根据工作描述和该职位所需的交付物,全面负责自己的工作,考虑到公司的一般准则。 • 能够预见问题并采取必要的主动措施来防止问题的发生 • 能够做出必要和适时的决策。 交付: • 及时以所需的质量和成本交付所需的结果。 • 产生有实质性影响: • 必须对自己的工作领域产生有实质性的影响,并超越业务期望。 业务规划和绩效: • 能够将公司目标转化为业务计划。 • 能够计划、跟踪和执行这些计划,无论是年度计划还是发展计划。 • 监控计划绩效,并采取行动加强结果并相应地采取纠正措施。 • 提供定期的工作进展报告。 • 负责监控和控制预算和费用,以实现最佳成本效益。 组织发展: • 根据当前要求制定组织结构,考虑未来和发展计划。 • 确保所有工作角色都有工作描述和部署。 业务流程改进: • 制定、协调明确定义的书面系统、政策、程序,并尽可能寻找自动化机会。 • 应熟悉并能够浏览与其工作和业务相关的IT解决方案。 • 推广自动化系统并充分利用它们,以传播其文化。 质量: • 质量被视为alfanar的主要竞争优势,因此,期望经理们相应地行事。 适应性: • 适应新的和替代的技术、技术、管理结构和商业模式。 健康、安全和环境: • 根据标准规定,确保安全、安全和合法的工作环境。 学历要求 工商管理学士学位 工作经验 4至6年 技术/职能能力 工作订单管理 临时报告 文件管理 文件准备 员工记录维护 办公设备操作 电子表格准备 数据归档