职位描述:
行政助理(阿联酋国民)
阿布扎比,阿联酋
战略和秩序。这些是你的生命线!
你每天都会评估需要完成的工作,并时刻注意保持时间的目标。你可以用一个词来形容,那就是有组织的。当你进入“专注工作模式”时,没有什么能阻止你。你思维敏捷、头脑清晰,每天结束时都会有一种成就感,知道一切都按计划进行。请将你令人钦佩的组织能力应用到我们的组织中!
职责:
• 收集统计数据和一般数据;将这些信息汇总为已建立的报告,供单位内外使用。根据指示,可能会编制新的报告或修订现有报告。这些报告可以是电子表格或图形格式,也可以是叙述风格。
• 可能负责验证所收集的数据,例如将供应商发票与文件副本进行匹配。按照直接主管的指示分发报告。
• 起草不需要直接主管亲自处理的信函和报告。
• 接听电话,记录并转达信息。接收、分类和分发邮件。
• 可能建立和维护设备记录,包括设备维修日期的日志。可能会发起维修请求。
• 可能获取基本数据,以完成单位的一般预算,并准备相关的定期报告。根据需要,可能会进行初步的对账。
• 可能协调所分配单位的实际空间需求。根据需要发起个人电脑和电话的申请,并及时更新公司目录。
• 可能定期按项目准备入住报告,或根据直接主管的指示收集信息以完成单位和/或几个项目的人员报告。
• 履行与该职位相关的其他职责。
所需资格:
最低高中文凭(或同等学历)
所需经验:至少3年。
开始时所需的最低许可证:
不适用/无
帕森斯是一家致力于职场多样性的平等机会雇主。少数民族/女性/残疾人/受保护的退伍军人