地点
伦敦，英国
部门名称
威尔士和西部地区
关于Network Rail
我们的乘客和货运用户是我们工作的核心。我们帮助人们与亲朋好友保持联系，安全高效地将货物送到目的地。我们是一个重视人才的组织。
我们正在建设一个多元化的组织，以代表我们所服务的人们。我们希望利用员工的技能和专业知识，吸引最优秀的人才，为每个人提供安全和可访问的铁路。要了解包容性对我们的重要性，请点击
关于我们的员工和招聘流程 - 我们是一个包容性的首选雇主，欢迎所有人申请！
我们鼓励员工灵活工作，因为我们知道传统的工作模式并不总是适合每个人。如果您想考虑灵活工作，请告诉我们，我们将尽力帮助您在拥有健康的工作生活平衡的同时投资您的职业生涯。
我们还是一个
简要描述
为高级主管或复杂团队提供高效和有效的一般行政和秘书支持服务。提供技术输入接口，维护相关记录。
职位描述（外部）
关键职责：
• 执行一般办公室行政职责，包括邮件管理、协调日程安排、处理和维护人事记录，包括移动电话等重要资产；进行必要的报告。安排旅行、酒店和车辆，并为团队订购和控制个人防护设备（PPE）。
• 组织会议并制定、整理和传播相关文件。需要时记录会议纪要并跟进会议决议。
• 代表团队提供一致的电话服务，提供卓越的客户服务水平。向团队发送通信，包括根据需要发送消息。
• 维护高效的文件管理系统，特别注意常设会议记录、法定记录和授权记录。
• 利用财务和采购系统，并根据指示担任地方采购代理，根据需要订购文具和其他办公用品。
• 报告团队问题，如IT和办公设施，并监控响应情况。
• 按指示执行行政任务，包括为团队进行技术文献搜索。
• 以与Network Rail价值观一致的方式履行职责。
职位技能、经验和资格：
必备条件
• 多任务处理能力
• 熟练使用适当的IT软件
• 良好的时间管理能力
• 较强的组织能力
• 良好的沟通能力（口头和书面），包括优秀的电话礼仪
• 与团队合作的经验。
优先条件
• 具备铁路背景和铁路地理知识
• 具备键盘相关技能和办公管理技巧的公认资格
• 具备记录管理知识和经验
如何申请（外部）
薪资：约30,000英镑/年
截止日期：2024年1月2日。逾期申请将不予接受。
点击立即申请。
毒品和酒精标准：
我们的毒品和酒精标准将于2023年1月16日起变更。所有在2023年1月16日之前未获得有条件职位的候选人都将需要进行毒品和酒精测试并通过。如果您的测试结果为阳性，您的申请将被撤销。所有候选人的阳性毒品和酒精测试结果将被安全地保存在数据库中，并将禁止其在5年内申请安全关键职位、需要PTS认证的职位或Network Rail托管基础设施的关键安全职位。
您可以访问
Network Rail福利 -
所有的雇佣要约都要求满意完成前雇佣检查。
我们积极支持灵活工作，认识到员工可能希望在工作和家庭/生活之间取得平衡。
在威尔士和西部地区，您将有机会加入PROUD，我们的奖励和认可计划，您可以向整个地区展示感谢，并认可那些展示出杰出价值观和行为的同事。
在Network Rail，我们倡导多元和包容的组织。我们正在与Cultural Fusion团队合作，支持黑人、亚洲和少数族裔同事。如果您需要在申请或面试过程中得到支持，请联系 
伦敦