您的角色和责任:
对公司董事会负责。
向公司董事提供有关他们的职责、责任和权力的指导。
让董事了解与公司相关或影响公司的任何法律。
向公司董事会报告公司或董事未遵守公司章程、公司规则或本法的任何失误。
确保根据公司法规定正确记录所有股东会议、董事会会议以及董事会任何委员会或公司审计委员会的会议记录。
在公司的年度财务报表中,证明公司是否按照本法的规定提交了所需的申报和通知,并且所有这些申报和通知是否真实、正确和及时。
确保将公司的年度财务报表发送给根据公司法有权获得该报表的每个人。
在必要时履行负责公司按照公司法提交年度申报的人的职责。
确保董事任命程序得到正确执行。
协助对董事进行适当的入职、培训、持续培训和教育,包括评估董事和高级管理人员在其受托责任和其他治理职责方面的特定培训需求。
个别董事和董事会集体应向公司秘书寻求有关其责任和职责以及如何正确履行这些责任和职责以最佳利益公司的指导。
在公司和董事会内提供有关良好治理事项和立法变化的指导和建议。
与董事长保持直接沟通渠道,并提供全面的实际支持和指导,特别是支持非执行董事、董事会主席以及各委员会和审计委员会主席。
提出可能需要董事会关注的事项。
确保董事会和委员会会议的程序得到正确记录,并及时向董事们分发会议纪要。
协助董事会对董事会、各个董事和高级管理层进行年度评估。
确保公司在所有适用法律规定的记录保存要求方面符合所有实质性的要求,并且所有这些记录在所有实质性方面都是最新的。
按约定时间处理中介合同和相关请求。
识别合同和相关流程中的问题,并将此反馈给各个利益相关者。
跟踪和解决与合同流程相关的任何系统问题。
分析趋势并提出改进客户服务的建议。
要求:
您的技能和经验
分析能力。您能够结构化和处理定性和定量数据,并从中得出有深度的见解。您具备探究的思维并获得深刻的洞察力。
高效。您能够以最小的浪费努力产生重要的成果。
组织能力。您以高效和生产性的方式计划、组织、安排和预算。您专注于关键优先事项。
信守承诺。无论个人代价如何,您都会履行口头和书面协议。
高度注意细节。您不会让重要细节被忽视或使项目偏离轨道。
热情洋溢。您对工作充满激情和兴奋。您拥有积极的态度。
勤奋工作。您有强烈的愿意努力工作,有时会加班以完成工作的意愿。您有艰苦工作的记录。
团队合作。您与同事合作,与上级合作,建立整体合作的工作关系。
灵活/适应性强。您能够快速适应变化的优先事项和条件。您能够有效应对复杂性和变化。