行政助理二,JDMI CESHA 部门

多伦多 24个月前全职 网络
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公司简介 多伦多大学健康网络(University Health Network)的宗旨是“最重要的是患者的需求”,包括多伦多综合医院(Toronto General Hospital)、多伦多西部医院(Toronto Western Hospital)、玛格丽特公主癌症中心(Princess Margaret Cancer Centre)、多伦多康复研究所(Toronto Rehabilitation Institute)和米奇纳教育学院(Michener Institute of Education)。研究的广度、病例的复杂性以及其教育事业的规模使UHN成为国家和国际上患者护理、研究和教育的重要资源。多年来,UHN以开创性的第一次突破和“通过卓越的护理、发现和学习改变生活和社区”的宗旨,成为加拿大最大的研究教学医院,拥有超过16,000名员工、1,200多名医生、8,000多名学生和许多志愿者。UHN是一个关爱、创造力的地方,令人惊叹的人才正在创造惊人的世界。 职位描述 工会:非工会 地点:多伦多综合医院 部门:联合医学影像科(JDMI)、卓越骨骼健康评估中心(CESHA)部门 汇报对象:主管 等级:A0:06 工作时间:每周15小时 薪水:每小时23.28至29.10美元(根据经验和UHN的薪酬政策确定) 班次:白天 职位状态:永久全职 截止日期:2023年12月29日 职位概述 加入UHN的联合医学影像科(JDMI),这是加拿大最大的学术医学影像科之一!每年进行75万次以上的检查,我们为临床卓越设定了标准。我们先进的数字技术和700多名员工和90名专业放射科医师组成的团队致力于患者护理和优质影像质量。成为我们通过创新、突破性研究、教育和一流服务塑造医学影像未来的旅程的一部分。JDMI致力于持续教育和质量保证计划,并与多伦多大学和米奇纳教育学院有全面的合作关系。 作为TeamJDMI的一员,行政助理II在我们的卓越骨骼健康评估中心(CESHA)部门执行行政任务。 职责 • 为骨密度(BMD)预约登记患者 • 根据Epic订单、传真订单、纸质申请和Ocean转诊安排BMD预约(包括与MOH核实BMD是否符合OHIP资格) • 接听电话,主要包括患者咨询和预约安排 • 管理图表文件 • 执行其他指派的行政任务 资格要求 • 完成12年级或获得公认的同等学历 • 完成公认的商业医学秘书艺术专业的大专文凭级别课程 • 熟练掌握MS Office应用程序,包括Excel、Outlook、PowerPoint和Word技能 • 出色的判断和决策能力 • 优秀的问题解决能力 • 全面了解医学术语 • 掌握医学影像程序和适应症的工作知识 • 优秀的口头和书面沟通能力 • 能够在压力下良好工作,并在评估困难情况时做出明智判断 • 全面了解医疗保健、组织/办公室的实践、程序和标准 • 使用高级功能提供文字处理/打字服务,以便制作复杂的文件/材料 • 开发、组织和维护电子和纸质信息的归档/检索方法、系统或格式 • 在高压环境中高效工作 • 出色的组织和时间管理能力,与发展良好的人际关系和客户服务技能相辅相成 • 能够保守机密 • 能够按照医院的标准提供高质量的工作 • 遵守和保持质量保证实践 其他信息 为什么加入UHN? 除了与世界上最有才华和鼓舞人心的医疗保健专业人士一起工作外,UHN还提供一系列福利、计划和额外待遇。正是这些全面的福利使其成为一个有区别的因素,让您能够在最重要的地方找到价值,无论是现在还是在您在UHN的职业生涯中。 • 有竞争力的薪酬方案 • 政府机构,是安大略省医疗保险计划(HOOPP)的成员https://hoopp.com/ • 靠近交通和UHN班车服务 • 灵活的工作环境 • 在大型机构内发展和晋升的机会 • 其他额外福利(包括多个企业折扣,包括:旅行、餐厅、停车、电话计划、汽车保险折扣、现场健身房等) 当前的UHN员工必须成功完成试用期,并具有良好的员工记录,符合UHN的出勤管理计划的出勤要求,才有资格被考虑。 所有申请必须在发布截止日期之前提交。 UHN使用电子邮件与选定的候选人进行沟通。请确保定期查看您的电子邮件。 请注意,成功候选人可能需要进行刑事记录检查。如果确定候选人提供的任何信息具有误导性、不准确或错误,UHN保留终止考虑其申请的权利。 所有UHN员工在入职时必须接种由加拿大卫生部或世界卫生组织批准的COVID-19疫苗系列,作为雇佣条件。将需要提供COVID-19疫苗接种证明。如果您成为成功的候选人,您将需要遵守UHN生效的强制接种政策。 UHN是一家致力于包容性招聘流程和工作场所的平等机会雇主。申请人可以在任何招聘过程的任何阶段提出住宿要求。 感谢所有申请人的关注,但只有那些进一步考虑的人将受到联系。