财务助理分析师

纽约 22天前全职 网络
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纽约县地区检察官办公室(DANY)现有财务助理分析师的职位空缺,工作于财务部门。在这个职位上,助理分析师负责监控和处理差旅请求,提供差旅费用估算,并为DANY员工及外地证人安排差旅,同时根据需要为财务部门提供其他支持。 职责包括但不限于: - 审核和处理提交给财务的差旅请求。 - 为提交的差旅请求提供费用估算。 - 监控所有待处理差旅请求的内部批准状态。 - 与旅行代理合作,为已批准的请求预定差旅。 - 跟进旅行者,收集收据及相关文件。 - 维护已预订差旅的费用日志,确保所有交易的收据和必要的批准已收到。 - 作为其他现金操作相关任务的备份。 - 执行其他相关职责和特殊项目。 除了最低资格要求外,候选人还必须具备以下条件: - 级别1 - 拥有认可大学的学士学位及一年(1)会计或商业行政经验或同等资格。 - 级别2 - 拥有认可大学的学士学位及两年(2)会计或商业行政经验或同等资格。 - 级别3 - 拥有认可大学的学士学位及三年(3)会计或商业行政经验或同等资格。 - 级别4 - 拥有认可大学的学士学位及四年(4)会计或商业行政经验或同等资格。 优先要求/技能: - 熟悉QuickBooks。 - 优秀的人际交往、组织和沟通能力。 - 较强的数学能力。 - 精通Microsoft Office,特别是Excel。 - 能够学习、更新和编辑机构现有的专有数据库。 - 能够在频繁干扰中工作,并适应工作流程的变化。 - 能够独立工作并管理多个短期项目。 - 能够遵循指示并应用适当的政策、程序和指导方针。 - 注重细节,对数据准确性高度关注。 - 可靠的团队合作者,能够与团队中的员工协作。 - 能够与各级员工和供应商互动。 - 能够在快节奏的环境中多任务处理,优先处理竞争需求,并迅速响应信息请求。 工作时间/班次: - 周一至周五,上午9:30至下午5:30。 申请方式: - 提交求职信和简历。 附加信息: - 当前办公室员工:要符合调动或晋升的资格,员工必须在当前单位/局/部门服务至少一年,并且表现良好。此外,必须满足该职位的最低和额外资格。 - 本职位要求在美国工作的授权。 社区助理 - 56057 最低资格 资格要求 1. 高中毕业或同等学历,并在与上述职责相关的社区工作或社区中心活动中有三年经验;或 2. 教育和/或经验相当于“1”项。 公共服务贷款减免 作为纽约市的潜在员工,您可能有资格获得联邦贷款减免计划和州还款援助计划。有关更多信息,请访问美国教育部网站 https://studentaid.gov/pslf/。 居住要求 - 本职位不要求市内居住。 附加信息 纽约市是一个包容性平等机会的雇主,致力于招聘和留住多元化的劳动力,并提供一个无歧视和骚扰的工作环境,基于任何法律保护的身份或受保护特征,包括但不限于个人的性别、种族、肤色、民族、国籍、年龄、宗教、残疾、性取向、退伍军人身份、性别认同或怀孕。