公司简介
Egis 是一家活跃于建筑、咨询、施工工程和移动服务的国际公司。我们创建并运营智能基础设施和建筑，以应对气候紧急情况，并促进更平衡、可持续和有韧性的区域发展。Egis 在 100 个国家运营，利用其 19,500 名员工的专业知识为客户服务，并开发可供所有项目使用的前沿创新。通过广泛的业务范围，Egis 是全球社会和市民生活环境集体组织中的关键参与者。
在中东地区拥有 3,500 名员工的 Egis 已交付超过 700 个复杂的开发项目，刺激了经济增长，提高了生活质量。Egis 在《工程新闻记录》（ENR）中被评为中东地区前十名公司之一，致力于可持续发展。该集团在中东的运营建立在战略收购和对当地市场条件的深刻理解之上。Egis 提供全面的工程、咨询和项目管理服务的悠久历史，使其成为区域政府、投资者和开发商的可信赖合作伙伴。
职位描述
Egis 正在寻找一位高度组织化、积极主动且技术精湛的质量控制协调员，负责领导和持续提升 MESA 地区主要基础设施项目的文档控制操作。此角色不仅限于例行检查，Egis 需要能够设计、实施、配置和管理完整的 EDMS/CDE 生态系统的专家，例如 Bentley ProjectWise、Autodesk Construction Cloud (ACC)、Aconex 和 SharePoint。
文档控制经理将与项目经理、技术学科和客户代表密切合作。此角色确保工作流程、审批、提交和信息交换过程的安全、合规，并与 Egis 的全球最佳实践标准保持一致。
主要职责
• 建立、管理和完善文档控制程序、政策和标准，以捕获、存储、共享和分发项目信息。
• 促进强有力的管理实践，并为项目团队提供文档控制系统、流程和合规要求的培训。
• 担任 EDMS 环境的主要管理员，包括 ProjectWise、ACC、Aconex 和 SharePoint。
• 配置元数据模板、文件夹结构、工作流程、权限、角色和自动审批流程。
• 创建/停用用户，管理访问权限，并维护安全的权限组。
• 开发与工程、施工和客户要求相一致的项目特定工作流程和自动化规则。
• 监控系统功能和性能；排除故障并协调解决方案。
• 确保 EDMS 平台在所有项目阶段和团队中最佳运行。
• 维护技术支持文档、用户指南和最佳实践参考。
• 确保文档符合项目标准、合同要求，符合 ISO 标准。
• 进行内部合规审计并发布报告，识别风险、差距和纠正措施。
• 监督项目提交的整个生命周期，包括图纸、RFI、技术提交、许可证、变更请求、NCR、TQ 和其他交付物。
• 跟踪提交截止日期，加快逾期项目，并与所有利益相关者协调审查。保持日志、登记册和审计记录的高准确性。
• 准备每周和每月的仪表板、KPI 和合规指标。
• 审查和验证项目数据，确保所有登记册和报告工具的准确性。
• 维护与保留计划一致的有组织的数字和纸质档案。
• 监督文档的关闭、交接交付物和记录包（O&M 手册、竣工图、资产信息模型等）。
资格要求
• 信息管理、工程、施工管理或相关领域的学士学位。
• 在文档控制、信息管理（ISO 19650）或 EDMS 工具方面的额外认证为加分项。
• 在大型工程或建筑项目的文档控制方面拥有 8-10 年以上的经验。
• 在多个合同和利益相关者之间开发、实施和管理 EDMS/CDE 解决方案方面有良好的业绩记录。
• 精通 ProjectWise、ACC、Aconex、SharePoint。
• 深入了解 ISO 标准。
• 有准备审计记录、合规文档和工作流程 SOP 的经验。
• 彻底理解文件命名约定、版本控制和元数据框架。
• 出色的沟通、协调和利益相关者管理能力。
• 强大的分析思维，注重细节和准确性。
• 熟悉当地项目交付要求、监管框架和客户期望。
• 精通 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint、Outlook）。 
