执行复杂和高级别的工作，促进地铁管理层与其他政府实体之间的开放沟通，并监督计算机系统的实施，以监控重大资本项目的进展，确保其成功交付。
开发、协助和支持与行政管理相关的项目管理职能和任务。
招聘时间表：面试预计安排在2025年2月16日那一周。这些日期可能会有所变动。我们鼓励您关注您的governmentjobs.com个人资料和电子邮件以获取最新更新。
- 计划和组织与重大资本项目交付活动或运营相关的项目管理职能和任务
- 担任支持部门日常活动所需系统应用的员工专家
- 开发和实施由机构目标和目标、政策、程序、工作要求和绩效指标定义的项目
- 推荐、开发和管理部门预算，包括收集信息、监控支出和处理发票
- 编制、准备和更新资本项目的项目管理计划（PMP）
- 收集和分析数据以生成全面的状态报告、研究、图表和图形
- 准备、输入和跟踪系统申请
- 提供用户支持服务，包括问题解决和培训
- 推荐、维护和跟踪绩效测量标准
- 建立报告标准，并监控和审核报告的一致性
- 向管理层和董事会提供报告，包括董事会报告、项目状态、项目管理计划、申请跟踪、人员配备等
- 协调并为联邦交通管理局季度会议提供信息
- 提供一般办公室职责，包括打字、安排会议、订购用品、接听电话、安排旅行、管理时间表和进行劳动调整
- 监督、培训和指导指定员工
可能需要执行其他相关工作职责
结合教育和/或经验，以提供执行职位基本职能所需的知识、技能和能力。下文所述的额外经验可以按年替代所需的教育。典型的组合包括：
教育
- 商业或相关领域的学士学位
经验
- 三年在重大资本项目的项目控制、工程和/或施工管理方面的相关工作经验
认证/许可证/特殊要求
- 有效的加州C类驾驶执照或在需要时能够使用替代交通方式来执行与工作相关的基本职能
优先资格
优先资格（PQs）用于识别由业务需要确定的相关知识、技能和能力（KSAs）。这些标准被视为优先资格，并不旨在作为职位的最低要求。PQs将有助于在整个招聘过程中支持选择决策。此外，具备这些PQs的申请者不会自动被选中。
以下是优先资格：
- 通过办公室协调、财务和行政特别项目支持、董事会报告准备、专业PowerPoint开发、高级Excel电子表格管理和处理高度机密材料提供高管级行政支持的经验
- 管理项目的经验，包括制定工作范围、建立评估标准和支持端到端采购流程
- 开发、实施和提供与员工专业发展、财务和项目管理行政政策、程序和合规要求相关的培训计划的经验
- 使用高级Microsoft Office工具（包括Excel、Word、PowerPoint、Microsoft Project和Power BI）进行报告、分析和决策的经验
- 优先考虑项目管理专业（PMP）认证
知识（定义为执行工作任务所需和应用的学习信息）
- 管理大型建设项目的原则和程序
- 成本和进度技术
- 适用的联邦、州和地方法律、规则和法规
- 地铁适用的政策和程序
- 融资、预算和合同管理原则
- 记录管理政策
- 使用计算机化集成成本和进度控制系统
技能（定义为熟练的手动、口头或心理利用数据、人员或事物）
- 执行支持建设项目的复杂工作
- 分析情况、识别问题并推荐解决方案
- 在做出结论时运用良好的判断力和创造力
- 口头和书面有效沟通
- 专业地与地铁员工和外部代表的各个层次互动
- 在员工、其他公共机构、政府办公室和外部客户之间保持开放沟通
能力（定义为执行可观察行为或产生可观察结果的现有能力）
- 编制和分析复杂数据
- 多任务处理
- 在压力情况下以强烈的道德和耐心工作
- 参与协调部门活动
- 建立和实施政策和程序
- 理解、解释和应用法律、规则、法规、政策和程序
- 处理机密材料
- 准备和撰写全面的报告和信函
- 前往异地地点
- 阅读、写作、说和理解英语
特殊条件
- 所描述的身体要求代表员工成功执行此职位基本职能所需的要求。地铁提供合理的便利，以使残疾人能够执行基本职能。
工作条件
- 典型的办公室环境
- 紧密接触计算机显示器和视频屏幕
身体努力要求
- 坐在桌子或桌子旁
- 操作电话或其他电信设备并通过媒介进行沟通
- 打字并使用键盘和鼠标执行必要的计算机功能
- 需要通过英语进行口头交流
