高级执行官/助理经理(数据与数字工具)在通过数据分析、自动化和数字工具开发提升部门运营效率方面发挥关键作用。此职位将设计和实施数据驱动的解决方案、仪表板和工作流程自动化,以提高生产力、简化流程,并支持整个部门的数据驱动决策。主要职责:1. 数据分析和仪表板开发、维护和增强仪表板和分析报告,以支持部门的运营、战略规划和绩效监控。从多个系统(如注册、财务、项目管理)收集、清理和分析数据,以生成可操作的见解。以清晰且视觉上引人注目的方式呈现分析结果,以支持管理决策。2. 数字工具和自动化设计和实施数字工具和工作流程自动化(如Power Automate、SharePoint工具、脚本)以提高效率并减少手动工作量。与信息技术服务中心(CITS)和相关利益相关者密切合作,确保与大学系统和标准的集成、数据安全和合规性。开发和维护脚本和宏(如Python、VBA或类似工具)以简化报告和数据处理任务。3. 流程简化和生产力项目与同事合作识别流程瓶颈并提出数据支持或数字解决方案。支持流程改进的实施和文档化,确保可持续性和用户采用。为部门内的持续改进计划和数字化转型项目做出贡献。4. 利益相关者参与和支持为员工提供仪表板、自动化工具和数字工作流程的用户培训、文档和技术支持。与CITS、财务和人力资源等跨职能团队联络,以使工具和报告与机构要求保持一致。与技术和非技术用户进行有效沟通,将业务需求转化为可行的数字解决方案。资格和要求:信息系统、计算机科学、数据分析、工程或相关学科的文凭或学士学位。2-5年在分析、自动化或数字流程改进角色中的相关经验。熟练掌握以下一种或多种工具或语言:仪表板/可视化:Power BI、Tableau或同等工具脚本/自动化:Python、R、Power Automate、Excel VBA或类似工具生产力工具:SharePoint、Microsoft 365生态系统、Google Workspace强大的分析和解决问题的能力,注重细节和数据准确性。对数据结构、工作流程设计和以用户为中心的数字工具有良好的理解。能够在快节奏、动态环境中独立工作和协作工作。优秀的沟通和人际交往能力,以吸引不同职能的利益相关者。期望的属性积极主动并善于发现数字改进的机会。好奇且适应性强,具有学习新工具和技术的成长心态。对运营卓越有强烈的责任感和承诺。在处理敏感或机构数据时表现出强烈的保密性和责任感。我们遗憾地通知,只有入围的候选人将被通知。招聘机构:南洋理工大学(NTU)是一所以研究为主的公立大学,南洋理工大学(新加坡)拥有33,000名工程、商业、科学、人文、艺术与社会科学及研究生院的本科生和研究生。它还设有一所医学院,即李光前医学院,与伦敦帝国理工学院联合成立。NTU还拥有世界级的自主研究机构——国立教育学院、S Rajaratnam国际研究学院、新加坡地球观测站和新加坡环境生命科学工程中心——以及多个领先的研究中心,如南洋环境与水研究所(NEWRI)和能源研究所@NTU(ERI@N)。根据QS排名,NTU一直位列世界顶尖大学之列,并连续七年被评为全球最佳年轻大学。大学的主校区经常被列为全球最美丽的大学校园前15名之一,拥有57座绿色标志认证(相当于LEED认证)的建筑,其中95%获得绿色标志铂金认证。除了主校区外,NTU还在新加坡的医疗区诺维娜设有一个校区。根据NTU智慧校园愿景,大学利用数字技术和技术支持的解决方案来支持更好的学习和生活体验、新知识的发现以及资源的可持续性。更多信息,请访问www.ntu.edu.sg 关于NIE 关于RSIS 关于LKCMedicine 关于NTUItive