角色目的
PMO和首席财务官的执行助理是一个高影响力、高信任度的战略角色，负责帮助首席财务官执行MDLBEAST在财务、战略、治理、绩效管理和跨业务举措方面的转型议程。
该角色充当首席财务官办公室的运营大脑和执行引擎，确保所有项目、委员会、交付物、行动计划和沟通都得到专业的结构化、跟踪、执行和关闭。
该角色结合了精英项目管理、行政支持、分析能力、沟通卓越和运营复杂性。
主要职责
• 首席财务官办公室PMO领导
• 拥有并管理首席财务官的主要举措组合（财务转型、ERP、成本核算、FP&A、治理、委员会、IPO准备等）。
• 构建和维护：
• 主项目路线图
• 里程碑跟踪器
• RACI矩阵
• 依赖关系图
• 风险和问题日志
• 决策跟踪器
• 确保所有举措具备：
• 明确的范围
• 负责人
• 时间表
• 关键绩效指标
• 交付物
• 关闭确认
• 准备每周的首席财务官执行仪表板。
2. 会议治理和执行笔记
• 参加所有首席财务官、财务领导、指导委员会和转型会议。
• 生成高质量的会议记录，包括：
• 决策
• 行动项目
• 负责人
• 截止日期
• 依赖关系
• 升级事项
• 将讨论转化为：
• 行动计划
• 项目任务
• 跟踪器
• 确保100%的关闭纪律。
3. 战略协调和跟进
• 代表首席财务官与所有利益相关者进行专业权威的跟进。
• 主动升级延误、风险和进度偏差。
• 作为首席财务官的单一协调点，涵盖：
• 财务
• 战略
• 法务
• 人力资源
• 商业
• 活动
• 外部顾问
4. PowerPoint、Excel和文档卓越
• 构建和完善：
• 董事会文件
• 指导委员会资料
• 战略演示
• 关键绩效指标仪表板
• 财务摘要
• 举措更新
• 确保：
• 完美的格式
• 合理的流程
• 高管级讲故事
• 视觉清晰度
• 开发Excel跟踪器用于：
• 预算跟踪
• 举措影响
• 成本节约
• 收入举措
• 资源分配
• 维护结构化的首席财务官办公室文档库。
5. 软件和工具管理
拥有并管理首席财务官办公室使用的工具，如：
• ClickUp / Monday / Asana / Smartsheet
• Excel高级跟踪
• Power BI / 仪表板（协调级别）
• SharePoint / Drive结构化
• 日历和任务集成
确保所有首席财务官的举措都得到严格的数字化跟踪。
6. 执行助理范围
• 战略性管理首席财务官日历（而非行政性）。
• 为每次会议准备议程。
• 管理旅行、签证、住宿、行程。
• 处理机密文件。
• 在需要时管理个人执行物流。
• 作为首席财务官的守门人和优先事项管理者。
7. 保密性和信任
• 以绝对的谨慎处理董事会、财务、法律和人力资源敏感事务。
• 作为首席财务官值得信赖的延伸。
成功衡量标准
该角色成功时：
• 首席财务官没有执行盲点。
• 所有举措都在跟踪、推进和关闭。
• 会议产生行动和结果。
• 没有承诺被遗忘。
• 首席财务官的时间得到保护和优化。
• 利益相关者保持一致并负责任。
• 首席财务官办公室运作如顶级投资公司/咨询PMO。
教育背景
• 商业、金融、工程或类似专业的学士学位。
• MBA或PMP是强有力的加分项。
经验
• 3-5年：
• PMO
• 战略办公室
• 转型办公室
• 咨询
• 首席执行官/首席财务官办公室
• 顶级企业环境
核心技能
• 卓越的项目管理纪律
• 精英级笔记和综合能力
• 高级PowerPoint讲故事
• 高级Excel技能
• 强大的Word文档能力
• 强大的软件采用能力
• 优秀的英语沟通（书面和口头）
• 高管风范
个性和特质
• 极其有组织
• 积极主动
• 压力下保持冷静
• 注重细节
• 以执行为导向
• 政治智慧
• 谨慎
• 自信但谦逊
• 高度责任心
汇报线
直接汇报给：首席财务官- MDLBEAST
为何此角色独特
这不是一个普通的执行助理角色。
这不是一个普通的PMO角色。
这是一个在该地区最具影响力的娱乐平台之一的首席财务官办公室领导执行角色。
鼓励沙特国民申请。
