职位空缺通知
职位名称:政策官员
本地代理 - 第一组
参考编号 JP 299443 – 政治、新闻与信息部门
我们是
欧洲联盟(EU)是由27个欧洲国家组成的经济和政治伙伴关系。通过外交、贸易、发展援助及与全球组织合作,欧盟在国际事务中扮演着重要角色。在国外,欧盟通过140多个外交代表机构,即欧盟代表团,进行代表,这些代表团的职能类似于大使馆。
欧盟驻加拿大代表团与27个欧盟成员国的大使馆和领事馆密切协调。我们是一个全面的外交使团,代表欧盟与加拿大政府在属于欧盟职权范围的领域进行交往。
我们提供
在代表团的政治、新闻与信息部门担任政策官员(本地代理 - 第一组)职位,为期两年的固定期限雇佣合同,视预算可用性和运营考虑,有可能续约。团队由六人组成,偶尔有非典型工作时间。
在此职位下,招聘人员将根据代表团的需要及这些需要的变化被分配职能。成功的候选人将在政治、新闻与信息部门负责人监督和责任下,提供支持、专业知识和协助,涉及政治和学术合作、性别、人权和公共外交领域。
目前需要以下主要任务和职责:
· 向部门负责人、代表团副团长和团长就责任领域提供建议和协助,特别是向总部提供关于欧盟与加拿大关系未来发展的及时建议和建议。
· 观察、监测并撰写有关加拿大国内和外交政策方向和发展的定期和及时分析和报告。协调代表团的双周报告,并准备与其责任领域相关的问题的政策报告,或根据要求准备。
· 观察、监测并撰写关于欧盟与加拿大之间现行的各种协议和其他双边工具实施情况的定期和及时分析和报告,特别是战略伙伴关系协议(SPA)。协调和监测SPA下对话的组织,提供协助并根据需要与总部和加拿大当局联系。
· 监测并报告加拿大在性别、人权和数据隐私领域的发展。
· 与加拿大联邦和省级当局、商业界、学术界和某些民间社会集群,以及欧盟成员国和候选国的外交使团建立和保持适当的工作层次联系。
· 协助准备并参与与加拿大当局在责任领域的正式和非正式会议。
· 作为代表团与省级官员进行政治关系的主要联络点。
· 作为代表团与加拿大学术机构和活跃于欧洲一体化研究领域的协会的联络点,包括那些获得欧盟资助的机构(特别是Erasmus+和Jean Monnet)。
· 协助准备欧盟协调会议。根据要求,替代部门负责人参加会议。
· 根据要求,计划并参与代表团团长和部门负责人的加拿大省份正式访问。
· 支持组织来自总部的责任领域和/或根据要求的访问任务。
· 起草对外部关于欧盟政策责任领域的信息请求的回复。
· 通过参与和在加拿大组织的与责任领域相关的活动上发言,协助解释和捍卫欧盟政策。
· 协助制定责任领域的公共外交活动。
· 提供代表团信息和通信活动(通讯、网站等)的输入,涉及责任领域。
· 研究并准备分发给加拿大关键联系人和欧盟成员国外交使团的宣传单和立场文件,推广和捍卫欧盟在对欧盟/加拿大关系重要问题上的立场。
· 与加拿大-欧洲议会协会和关键议会委员会的工作人员、关键议员的助理以及欧洲议会对加拿大关系代表团的工作人员保持定期联系。
· 定期向关键加拿大议员办公室以及加拿大-欧洲议会协会传递适当目标的信息项目,关于欧盟立场。
· 协助为欧洲议会对加拿大关系代表团提供输入和支持,特别是在年度议会间会议之前和期间,以及欧洲议会的所有其他委员会和小组委员会中,视情况而定。
部门负责人和/或代表团团长要求的任何其他任务。
工作地点为欧盟代表团,150 Metcalfe Street, Ottawa, ON, K2P 1P1 – 加拿大。工作时间为每周37.5小时,周一至周五,每周有一天可远程办公。
基本工资将根据相关和已验证的工作经验而定,通常从每月6,536加元(税前)起。提供具有竞争力的福利包,受特定条件限制,包括个人休假日和公共假期、额外健康保险和额外退休储蓄计划。
预计开始日期为2026年3月1日。
最低要求/资格标准(申请被考虑的必要条件)
r 加拿大公民身份或有效的加拿大居住和工作许可证是申请此职位的必要条件。
需要注意的是,欧盟代表团不为本地合同代理提供签证赞助。
r 完成相关领域的研究生学习并获得文凭(至少学士学位)(政治学、国际关系、公共行政、法律、传播等)。
r 精通加拿大的两种官方语言:英语和法语(根据欧洲语言共同框架的C2级别)。
r 至少三年相关工作经验(包括带薪实习),执行上述任务。
资产/选择标准(选择最佳申请人的评分依据)
· 额外完成的研究生或研究生学习并获得文凭(硕士学位)或通过证书证明的与国际事务、全球问题、人权、欧盟对外行动和/或安全与防务政策相关的领域。
· 对加拿大政治格局的深刻了解,能够识别和分析相关政策发展,并能够与相关利益相关者建立牢固关系。
· 在加拿大与外交政策/国际关系、安全与防务、人权、全球问题相关领域的相关工作经验。
· 在监测政治发展、起草政治分析笔记或报告、欧盟对外行动问题、外交政策/国际关系、安全与防务、人权、全球问题方面的专业经验。
· 在对外和/或安全政策问题的内部和外部沟通方面的专业经验(演讲、新闻稿、社交媒体等)。
· 在国家和/或国际会议上作为发言人的论文、文章、书籍或其他出版物和/或干预。
· 在欧盟机构的工作经验。
· 能够清晰沟通。
· 良好的简明报告能力。
· 展示在有限监督下行动的能力。
· 良好的能力专注于优先事项并组织工作以及时交付。
· 良好的能力在多元文化环境和团队中工作。
· 在压力下工作的灵活性和快速响应新需求的能力。
· 承诺确保在执行技术和程序职责时的质量、速度和准确性。
· 在处理敏感信息时具有高度的保密性和责任感。
如何申请
申请人必须通过发送
r 签名的求职信
r 使用Europass模板之一编写的简历(至少包括确切的职位名称、雇主名称和详细任务描述),可在https://europa.eu/europass/en获取
将所有文件发送到以下电子邮件地址:eeasjobs-123@eeas.europa.eu
截止日期:2026年2月9日星期一(下午6点)
只有在规定时间内通过功能邮箱eeasjobs-123@eeas.europa.eu收到的完整申请才会被考虑。
注意:申请人必须核实其是否满足所有条件。为了便于核实,申请人必须标记与每个文件或申请条件相关的所有方框。缺少其中一个条件或文件是申请被拒绝的原因。
如果入围,候选人将被要求提交所有相关文件(即工作证明……)以证明先前声明的工作经验。
流程
在申请截止日期后,符合条件的申请将由为此目的设立的委员会进行选择。
根据收到的申请数量,连续的选择阶段可能包括基于求职信和简历中提供的信息的评估对候选人进行筛选。
前5名候选人将被邀请参加最终面试和测试。
只有被录取到每个连续选择阶段的候选人将被单独联系。代表团不会提供额外信息或讨论选择程序。在选择过程中,请不要联系选择委员会的成员,而是将您的问题和意见发送到代表团的行政部门:Delegation-Canada-admin@eeas.europa.eu
成功的候选人将接受体检和背景调查。
平等机会
欧盟致力于为其所有员工和求职者提供平等机会政策。作为雇主,欧盟致力于促进性别平等,防止任何理由的歧视,并确保对任何形式的骚扰采取零容忍态度。它积极欢迎来自不同背景的所有合格候选人申请。我们旨在提供一个真正代表社会的服务,使每位员工感到受到尊重,能够发挥最佳水平并发展其全部潜力。
如果被预选,残疾候选人被邀请联系代表团(申请应发送到的功能邮箱),以便满足任何特殊需求并提供协助,以确保与其他候选人平等的机会。
如果选中并招聘了一名残疾候选人,EEAS承诺采取适当措施,以便根据欧洲对外行动署资源管理总干事关于为在欧盟代表团工作的残疾本地员工提供合理便利的决定ADMIN(2025)13的第4条,适应其工作场所或工作条件的特殊需求。
数据保护声明
https://www.eeas.europa.eu/eeas/eeas-privacy-statement-data-protection-notice-purpose-processing-personal-data-related-recruitment_en
职位类型:固定期限合同
合同期限:24个月
薪酬:每月$6,536.00-$10,747.00
福利:
• 牙科护理
• 残疾保险
• 扩展医疗保险
• 人寿保险
• 带薪休假
教育:
• 学士学位(必需)
经验:
• 政策报告:3年(必需)
• 公共外交:3年(优选)
工作地点:现场