非营利组织正在寻求一名数据库与发展助理。
职责:
• 电子文件维护(Dropbox,Google Drive)
• 维护/更新Maharat电子邮件地址、Google群组、Slack、Zoom账户等。
• 管理活动,包括订购食物、预定场地、布置和拆除
• 支持财务与行政主任的财务系统,包括处理和存入支票,上传信用卡收据。
• 办公室管理,包括检查和处理邮件,订购办公用品,保持办公室和库存有序,接听主电话并回复语音邮件,回复和转发发送到公共邮箱的电子邮件
• 维护机构日历
• 协助安排旅行
• 共同管理年度学生静修、校友会议和毕业典礼的后勤工作
• 处理和跟踪年度筹款活动和捐赠者礼物的捐款;维护数据的整洁性,确保我们的数据库的完整性
• 报告和分析筹款活动的数据;在活动期间创建每周(有时每日)筹款报告,其他时间进行每月数据跟踪
• 准备邮寄材料并发送礼物确认函、致敬信和税务信件
• 支持筹款活动,包括接受预订、维护客人名单和管理捐赠记录
• 监督活动管理软件、表格和捐赠上传到DonorPerfect
• 在基金会和捐赠者关系主任的监督下,支持会长和发展委员会的报告
• 与学术事务主任合作,准备和分发学生合同及联系和财务信息
• 管理学生津贴的准确支付
• 为所有邮寄生成邮政和电子邮件地址列表
要求:
至少2年的非营利工作经验
数据库经验
职位类型:全职
薪资:每年$60,000.00 - $65,000.00
工作时间:
• 周一至周五
鼓励有犯罪记录的人申请
工作地点:现场