职位概述：
我们正在寻找一位女性办公室管理员来管理日常办公室协调、快递处理、文件控制和一般行政任务。欢迎应届毕业生申请——我们将提供全面的培训和支持。这个职位非常适合那些有组织能力、责任心强并渴望在专业办公室环境中成长的人。
主要职责：
办公室管理
• 监控和管理办公用品和文具。
• 保持办公室整洁、有序，并确保其正常运作。
• 协调快递服务以进行文件交付和物料发送。
• 接收和分类进来的文件和包裹。
文档与归档
• 准备、打印、扫描和归档公司文件和信函。
• 为合同、发票、批准等维护适当的归档系统（实体和数字）。
• 支持财务和运营团队进行文件提交和后续跟进。
支持与沟通
• 接听来电，记录留言，并根据需要转达查询。
• 协助安排会议和部门之间的基本协调。
• 为访客或客户提供礼貌和专业的前台支持。
财务与运营协助
• 协助准备发票、收集收据，并与财务团队协调。
• 跟踪快递收据、确认副本和重要文件提交给客户或相关部门。
• 根据项目时间表跟进物料交付或文件递交。
要求：
• 应届毕业生或有最多1年经验的候选人均可申请。
• 基本的MS Office知识（Word、Excel、Outlook）。
• 良好的英语沟通能力（阿拉伯语是加分项，但不是必需的）。
• 组织能力强，守时，并愿意学习。
• 优先考虑：持有担保/配偶签证的女性候选人（非强制性）。
我们提供：
• 友好和专业的办公室环境。
• 在职培训和指导。
• 有机会成长为运营或财务角色。
• 具有竞争力的薪资套餐和阿联酋劳动福利。
工作类型：全职
薪资：每月AED2,000.00 - AED2,500.00
教育：
• 文凭（必需）
语言：
• 流利的英语（必需）
申请截止日期：2025年9月7日 
阿布扎比