公司简介
加拿大肥料协会是代表加拿大肥料行业的全国性协会。我们与会员、政府和利益相关者合作，推动可持续肥料的使用，支持农业生产力，并在全国范围内推广负责任的养分管理实践。
通过倡导、教育、研究和行业合作，加拿大肥料协会在加强加拿大农业食品系统方面发挥着重要作用，确保肥料为经济、环境和社会的可持续性做出贡献。
关于这个机会
加拿大肥料协会正在寻找一位积极主动、组织能力强且充满热情的行政实习生，加入我们的行政和公共事务团队，签订为期12个月的全职合同，并有可能发展为长期职业机会。
这个在渥太华办公室的现场职位非常适合刚毕业的学生，他们渴望获得实践经验，提升专业技能，并为支持加拿大农业食品系统的全国性组织做出有意义的贡献。
行政实习生向首席财务官和会员服务经理汇报，是组织内的重要支持角色。您将成为行政协调、系统支持、电子学习运营和活动支持的首选资源，与组织内的员工合作。
这个职位为希望发展实用技能、了解全国性协会运作并在协作和支持环境中成长的早期职业专业人士提供了坚实的基础。
该角色主要在标准工作时间内运作（周一至周五，上午8:30至下午4:30），需要灵活性，包括偶尔的加班、早晨或晚上工作。
主要职责
行政支持
- 提供日常行政和运营支持，跨团队协作
- 支持办公室运营，识别机会并帮助实施解决方案
- 支持办公室和混合会议，包括后勤、AV/Teams设置、文件准备和餐饮协调
- 支持组织内使用的内部系统和软件
- 维护财务控制工具并开发高级Excel模型以支持财务团队的预测和规划
- 分流并回复通过电子邮件和语音邮件收到的查询
- 协助员工入职和离职，包括办公室程序、IT和设施协调
- 支持与大楼管理和IT服务提供商的联络
- 管理办公用品、库存、邮件分发和包裹的收发
- 帮助维护一个干净、欢迎和有序的办公室环境（包括员工厨房的维护）
- 支持CRM数据输入和会员及利益相关者记录的维护
- 协助准备会员参与报告
- 支持特殊项目和跨部门的倡议
电子学习（LMS）支持
- 通过电子学习邮箱监控和回复会员查询
- 解决LMS用户问题，并在需要时升级技术或内容问题
- 维护认证模板和用户指南
- 协助课程内容更新和用户账户管理
- 支持LMS创收活动，如图形和广告设置
活动支持
- 支持活动、会议和网络研讨会的策划、推广和交付
- 协助市场营销和沟通活动以提高会员的意识和参与
- 协助制定活动营销计划
- 支持活动和网络研讨会注册的创建和管理
- 在活动和会议期间提供技术和现场支持
- 准备名牌、标牌和活动材料
- 支持活动后调查，包括结果分析
技能和资格
- 相关大专课程的应届毕业生
- 熟练使用Google Workspace和Microsoft Office，特别是Excel
- 有使用Canva或类似设计工具的经验者优先
- 熟悉Microsoft Teams、CRM系统、活动管理平台和学习管理系统（LMS）
- 良好的英语书面和口头沟通能力（法语为加分项）
- 高度组织化，注重细节和时间管理能力
- 能够在快节奏环境中管理多个优先事项
- 专业、服务导向的态度，具备良好的人际交往能力
- 自我激励、适应性强，渴望学习
为什么加入加拿大肥料协会？
- 位于安大略省渥太华市中心，要求周一至周四在办公室工作，周五在运营上可行时可灵活在家工作
- 动态、协作的工作环境，与多个学科的经验丰富的专业人士合作
- 接触广泛的职能和国家级倡议
- 有机会在职业生涯初期建立可转移的技能和专业信心
- 有意义的工作，为加拿大的农业和可持续发展目标做出贡献
- 具有竞争力的薪资
- 现场健身房
如果您渴望在一个快节奏的环境中学习、贡献和成长，在这里您的贡献很重要，您的技能可以得到提升，我们鼓励您在2026年1月29日截止日期前申请。
感谢所有申请者的兴趣，但只有入选面试的申请者会被联系。
